Phần mềm quản lý cho thuê & ký gửi bất động sản

Quản lý nhà cho thuê gọn gàng, trong một nơi.

Shantek PMS giúp chủ nhà và người quản lý theo dõi tài sản, phòng trống, người thuê và hợp đồng — không còn sổ sách rải rác.

Hình ảnh là màn hình thật của sản phẩm với dữ liệu minh họa.

Màn hình quản lý tài sản của Shantek PMS

Chuyện thường ngày

Quản lý nhà cho thuê, ai cũng từng gặp những chuyện này

Thông tin nằm rải rác

Danh sách phòng ở Excel, hợp đồng trong ngăn kéo, số điện thoại khách trong Zalo.

Không rõ phòng nào đang trống

Mỗi lần có khách hỏi, lại phải đi kiểm tra từng phòng.

Quên ngày hết hạn hợp đồng

Đến khi khách trả phòng mới nhớ ra hợp đồng đã hết hạn từ lâu.

Khách khó tìm đến mình

Tin cho thuê đăng nhiều nơi, trả lời từng người một.

Lo lộ thông tin người thuê

CCCD, số điện thoại gửi qua tin nhắn, ai cầm máy cũng xem được.

Giải pháp

Một nơi cho tài sản, người thuê và hợp đồng

Dành cho chủ nhà trọ, chủ căn hộ hoặc nhà cho thuê, người quản lý thay chủ nhà và đơn vị nhận ký gửi.

Excel, giấy tờ, Zalo
Hồ sơ tài sản, phòng và người thuê nằm cùng một chỗ
Không rõ phòng trống
Thấy ngay trạng thái từng phòng và tỷ lệ lấp đầy
Quên ngày hết hạn
Danh sách hợp đồng sắp hết hạn trong 30 ngày
Khách khó tìm đến
Website tin đăng, khách tự đăng ký xem nhà
Lo lộ thông tin
Phân quyền theo người, che thông tin nhạy cảm, có nhật ký

Cách hoạt động

Từ căn nhà đến hợp đồng, chỉ năm bước

  1. 1

    Thêm tài sản và phòng

    Nhập từng phòng, hoặc nhập cả danh sách từ file CSV.

  2. 2

    Hiển thị cho thuê

    Phòng trống xuất hiện trên website, khách tìm theo khu vực, giá, tiện ích.

  3. 3

    Khách đăng ký xem nhà

    Khách để lại thông tin ngay trên tin đăng, kèm đồng ý sử dụng thông tin.

  4. 4

    Lập hợp đồng

    Chọn phòng và người thuê, ký, rồi xem hoặc tải hợp đồng PDF.

  5. 5

    Theo dõi và gia hạn

    Hợp đồng sắp hết hạn được báo sớm; gia hạn hoặc đổi giá bằng phụ lục.

Tính năng 1

Tài sản và phòng: nhìn một lần là biết hết

Làm được gì

Quản lý nhà, tòa, tầng và từng phòng cho thuê; ghi nhận chủ sở hữu của từng tài sản.

Cách dùng

Thêm phòng bằng tay hoặc nhập cả danh sách từ file CSV, lọc theo trạng thái, xuất danh sách ra CSV.

Ví dụ thực tế

Nhà trọ 8 phòng: mở trang là thấy 5 phòng đang thuê, 3 phòng trống, tỷ lệ lấp đầy 63%.

Không còn đếm phòng trống bằng trí nhớ.

Hình ảnh là màn hình thật của sản phẩm với dữ liệu minh họa.

Tài sản và phòng: nhìn một lần là biết hết

Tính năng 2

Người thuê và hợp đồng, luôn có sẵn khi cần

Làm được gì

Lưu hồ sơ người thuê và toàn bộ vòng đời hợp đồng: lập, ký, nhận phòng, đổi phòng, người ở cùng, gia hạn, kết thúc.

Cách dùng

Chọn phòng và người thuê, hệ thống lập hợp đồng theo mẫu; xem hoặc tải bản PDF; thay đổi giá hay gia hạn bằng phụ lục có ghi lại lịch sử.

Ví dụ thực tế

Hợp đồng còn 20 ngày là hết hạn hiện ngay đầu danh sách, kèm tên người thuê và phòng.

Không bỏ lỡ hạn hợp đồng, và mọi thay đổi đều có dấu vết.

Hình ảnh là màn hình thật của sản phẩm với dữ liệu minh họa.

Người thuê và hợp đồng, luôn có sẵn khi cần
Màn hình bổ sung

Tính năng 3

Website cho thuê và ký gửi, dùng được trên điện thoại

Làm được gì

Trang công khai hiển thị phòng đang cho thuê, có trang dịch vụ, ký gửi, liên hệ.

Cách dùng

Khách lọc theo khu vực, giá, diện tích, tiện ích; xem ảnh; đăng ký xem nhà. Chủ nhà có thể gửi yêu cầu ký gửi.

Ví dụ thực tế

Khách tìm “phòng có ban công, quận Gò Vấp, dưới 4 triệu” và đăng ký xem ngay trên điện thoại.

Khách tự tìm và để lại thông tin, bạn bớt trả lời từng tin nhắn.

Hình ảnh là màn hình thật của sản phẩm với dữ liệu minh họa.

Website cho thuê và ký gửi, dùng được trên điện thoại
Giao diện trên điện thoại

Tính năng 4

An toàn và phân quyền: đúng người, đúng việc

Làm được gì

Đăng nhập có xác thực hai bước, phân quyền theo từng người, che bớt thông tin nhạy cảm và ghi nhật ký hoạt động.

Cách dùng

Mỗi nhân viên chỉ thấy các nhà được giao; xem đầy đủ giấy tờ người thuê là thao tác được ghi lại; chủ nhà xem lại nhật ký khi cần.

Ví dụ thực tế

Nhân viên phụ trách Nhà trọ Bình An không thấy dữ liệu của Căn hộ Sunrise Home.

Yên tâm giao việc mà không phải giao hết quyền.

Hình ảnh là màn hình thật của sản phẩm với dữ liệu minh họa.

An toàn và phân quyền: đúng người, đúng việc
Màn hình bổ sung

Đang hoàn thiện

Sắp tới: tiền phòng, chăm sóc người thuê và trợ lý hỏi đáp

Các phần dưới đây đã có nền tảng bên trong hệ thống nhưng chưa có màn hình sử dụng. Chúng tôi chưa cam kết ngày ra mắt.

Sắp có

Hóa đơn và thu tiền

Tiền phòng, điện nước, thu tiền, tiền cọc, chi phí và báo cáo.

Sắp có

Chăm sóc người thuê

Trò chuyện, yêu cầu bảo trì, thông báo và nhắc hạn.

Sắp có

Trợ lý hỏi đáp

Hỏi nhanh về phòng trống, hợp đồng, công nợ; chỉ đọc, không tự thay đổi dữ liệu.

Sắp có

Quản lý khách tiềm năng

Màn hình xem và theo dõi khách đã đăng ký xem nhà hoặc ký gửi.

Ai dùng, dùng thế nào

Phù hợp với nhiều kiểu cho thuê khác nhau

Chủ nhà trọ nhỏ

Có 8–20 phòng: biết phòng nào trống, hợp đồng nào sắp hết hạn, không cần nhớ trong đầu.

Chủ căn hộ, nhà cho thuê

Có vài căn: hồ sơ người thuê gọn gàng, hợp đồng PDF in được ngay.

Người quản lý thay chủ nhà

Nhiều tòa nhà: giao nhân viên từng nhà, theo dõi bằng nhật ký hoạt động.

Đơn vị nhận ký gửi

Ghi nhận chủ sở hữu từng tài sản; chủ nhà gửi yêu cầu ký gửi ngay trên website.

Các ví dụ dưới đây mang tính minh họa.

Lợi ích

Bạn nhận được gì khi dùng mỗi ngày

Đỡ mất thời gian tìm thông tin

Tài sản, người thuê, hợp đồng nằm cùng một nơi.

Ít nhầm lẫn hơn

Một bản ghi duy nhất thay cho nhiều file và nhiều cuốn sổ.

Không bỏ lỡ hạn hợp đồng

Danh sách sắp hết hạn luôn hiện ở đầu trang.

Khách dễ tìm thấy phòng

Website hiển thị phòng đang cho thuê, xem được trên điện thoại.

Giao việc rõ ràng

Mỗi người chỉ thấy phần việc được giao.

Bảo vệ thông tin người thuê

Che bớt dữ liệu nhạy cảm, mọi lần xem đầy đủ đều được ghi lại.

Chúng tôi không đưa ra con số tiết kiệm cụ thể vì kết quả tùy quy mô và cách vận hành của mỗi nơi.

Vì sao chọn Shantek PMS

Làm cho việc cho thuê nhà ở Việt Nam

Giao diện tiếng Việt

Tiền đồng, ngày theo kiểu Việt Nam, thuật ngữ quen thuộc.

Hợp đồng PDF

Lập từ mẫu, có phụ lục khi đổi giá hoặc gia hạn.

Nhiều loại tài sản

Phòng trọ, căn hộ, nhà nguyên căn, mặt bằng, văn phòng, kho.

Có sẵn website

Tin đăng, ký gửi và liên hệ nằm trong cùng một sản phẩm.

Coi trọng bảo mật

Xác thực hai bước, phân quyền, nhật ký hoạt động.

Có người đồng hành

Do Shantek Group phát triển và hỗ trợ.

Bắt đầu

Bắt đầu đơn giản, không cần thay đổi cách làm ngay

  1. 1

    Trao đổi nhu cầu

    Bạn có bao nhiêu nhà, bao nhiêu phòng, đang quản lý bằng cách nào.

  2. 2

    Thiết lập tài khoản

    Tạo tài khoản chủ nhà và bật xác thực hai bước.

  3. 3

    Nhập dữ liệu

    Thêm tài sản, phòng (hoặc nhập CSV), người thuê và hợp đồng đang có.

  4. 4

    Dùng thật và góp ý

    Dùng hằng ngày, phản hồi để chúng tôi hoàn thiện thêm.

Quy trình đề xuất; thời gian thực tế tùy lượng dữ liệu của bạn.

Liên hệ

Hẹn xem demo và bàn nhu cầu của bạn

Cho chúng tôi biết bạn đang quản lý bao nhiêu nhà, bao nhiêu phòng. Chúng tôi sẽ cho bạn xem sản phẩm hoạt động thế nào với trường hợp của bạn.

Nguyễn Hồng Thái

Shantek Group

+84 936 436 166 (Zalo / WhatsApp)thainguyenbpo@gmail.comshantek.vnpms.shantek.vn